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HubSpotと連携して商談データを取り込む

HubSpotアカウントでログインして許可するだけで、商談(取引)の成約データをCascadeの広告分析・受注データ送信に活用できます。

著者: Cascade

HubSpot と連携すると、HubSpot の商談(取引)を Cascade が毎日自動で取り込みます。成約した取引の受注額を広告のリードと照合し、アトリビューションの受注額・ROAS(受注ベース)、受注データの媒体送信、顧客リストに使えます。左メニューの[設定]>[外部連携]から連携します。

連携は HubSpot のアカウントでログインして許可するだけです。鍵をコピーして貼り付ける作業はありません。所要時間は 1〜2 分ほどです。

できること

機能

内容

アトリビューション

リード一覧に「商談ステージ」「受注金額(CRM)」を表示。媒体別の一覧に「受注額」「ROAS(受注ベース)」を表示し、経路別の LTV にも成約を加えます

受注データの送信

成約の受注額を、広告経由のリードの帰属媒体へコンバージョンとして送信します(送信設定の有効化が必要です)

顧客リスト(CRM)

成約した人を、オーディエンスの購入者の母集団に加えます

ご利用にあたっての前提

  • 外部連携は Business プランで利用できます。

  • 連携の操作には、プロダクトのオーナーまたは管理者の権限が必要です。

  • 連携するポータルの取引・コンタクトを閲覧できる HubSpot のアカウントが必要です。

1 つの HubSpot ポータルを連携できるプロダクトは 1 つです。

操作手順

1. 外部連携ページで[連携する]を押す

外部連携ページのCRM連携

[設定]>[外部連携]を開き、「CRM連携」の「HubSpot」の行で[連携する]を押します。

2. HubSpot にログインして許可する

HubSpot のログイン画面が開きます。連携したいポータルのアカウントでログインし、アクセスの許可を確認して進めます。Cascade が求める権限は「取引の読み取り」「コンタクトの読み取り」だけで、HubSpot 側のデータを変更することはありません。

「HubSpot によって確認されていないアプリ」という警告が表示された場合 Cascade のアプリは HubSpot マーケットプレイスの審査手続き中のため、確認前のアプリである旨の警告が表示されることがあります。Cascade からの連携操作でこの画面に進んだ場合は、そのまま進めて問題ありません。画面の案内に従い、承諾の入力(「I accept the risk」と入力するよう求められる場合があります)をして続行してください。審査完了後、この警告は表示されなくなります。

3. 連携するポータルを確認する

Cascade に戻ると、連携するポータルの確認画面が開きます。内容を確認し、[HubSpot と連携する]を押します。「連携が完了すると「◯◯」の他のメンバーも HubSpot の商談データを閲覧できるようになります。」と表示されるので、確認して進めます。「HubSpot と連携しました。」と表示されたら完了です。

取り込みは自動で始まり、以後は毎日早朝に更新されます。

取り込んだデータの使い方

  • アトリビューション([顧客管理]>[アトリビューション]): 成約した取引の受注額が、メールアドレスの一致するリードに「受注金額(CRM)」として表示されます。媒体別の一覧では「受注額」「ROAS(受注ベース)」の列に集計されます。照合できなかった受注は含まれない、少なめの参考値です。

  • 受注データの送信: 成約の受注額を、広告経由のリードの帰属媒体へコンバージョンとして送信できます。送信元に「HubSpot」を選びます。

  • 顧客リスト(CRM)([広告設定]>[オーディエンス管理]): 成約した人を購入者としてオーディエンスに含めます。

照合に使うメールアドレスは、復元できない形(ハッシュ)でのみ保存します。HubSpot のコンタクト情報がそのまま保存されることはありません。

連携を解除する

[設定]>[外部連携]の「HubSpot」の行で[解除する]を押します。「連携を解除すると連携先のデータにアクセスできなくなり、表示できるレポートやデータが制限されます。」と表示されるので、確認して進めます。解除すると取り込みは止まり、取り込み済みの商談データは Cascade から削除されます。

こんなときは

症状

原因

対処

[連携する]が表示されない

連携の操作にはオーナーまたは管理者の権限が必要

プロダクトのオーナーまたは管理者に連携を依頼してください

「HubSpot のセッションの有効期限が切れました。もう一度連携してください。」と表示される

連携の途中で時間が経った

もう一度[連携する]からやり直してください

「HubSpot の連携リンクは使用済みか、有効期限が切れています。」と表示される

戻ってきた画面を再読み込みした、または古いリンクを開いた

未連携のままなら、もう一度[連携する]から始めてください

「この HubSpot ポータルは別の商品に連携済みです。」と表示される

同じポータルを別のプロダクトで連携している

先に別のプロダクト側で連携を解除してください

「HubSpot との連携に失敗しました。」と表示される

ログインしたアカウントに取引・コンタクトの閲覧権限がない、または一時的な不具合

権限を確認のうえ、時間をおいて再度お試しください

受注が表示されない

初回の取り込みが終わっていない、または受注がリードのメールアドレスと一致しない

取り込みは毎日の自動更新です。連携直後は翌日までお待ちください。表示されるのは成約(Closed Won)になった取引だけです

CRM分析に HubSpot のデータが出ない

CRM分析の対象は Salesforce・LINE公式アカウント・Shopify

HubSpot の受注はアトリビューション・受注データの送信・顧客リストで使えます

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