広告表現チェックを使う

社内の広告表現基準(薬機法・ブランドガイドライン等)からAIがNG表現ルールを自動抽出し、出稿など操作前に担当者の承認をはさめる機能の使い方です。

著者: Cascade

広告表現チェックを使うと、社内の広告表現基準の文書を登録できます。AI が NG 表現のルールを自動で抽出します。

さらに「承認フロー」を有効にすると、出稿などの操作前に、担当者の承認をはさめます。薬機法やブランドガイドラインなど、社内基準からの逸脱を事前に防げます。

できること

機能

内容

チェックルールの自動抽出

基準ドキュメントをアップロードすると、AI が NG 表現とルールを自動で洗い出します

承認フロー

出稿などの操作前に、レビュー担当者の承認を必須にできます

ご利用にあたっての前提

  • Business プランでご利用いただけます

  • ページの閲覧・利用は、オーナー・管理者・編集者が行えます

  • 基準ドキュメントの登録・編集は、編集者も行えます

  • 承認フロー(リーガルチェック)の設定変更は、オーナーと管理者のみ行えます

操作手順

1. 広告表現チェックを開く

左メニューで[広告設定]>[広告表現チェック]を開きます。

2. 基準ドキュメントを登録する

基準ドキュメントの画面

基準ドキュメントの画面

[基準ドキュメント]タブで[ドキュメントをアップロード]を押します。社内の広告表現基準のファイルを選びます。

対応形式は PDF・Word・Excel・テキスト・Markdown です。1 ファイルにつき 10MB まで登録できます。

アップロードすると、AI が内容を読み取り、NG 表現とルールを自動で抽出します。

3. チェックルールを確認・編集する

チェックルールの表

チェックルールの表

抽出された内容は、「チェックルール」表にまとまります。

内容

NG 表現

チェック対象の表現

言い換え・注釈

推奨する言い換えや、注意書きの内容

種別

「言い換え」「使用不可」「注釈必須」「条件付き」「文章ルール」のいずれか

条件

該当する場合の適用条件

有効

ルールの ON・OFF を切り替えるスイッチ

行の追加や、CSV でのルールの取り込みもできます。内容を確認し、必要に応じて編集してください。

4. レビュー依頼先を設定する

[設定]タブの「レビュー依頼先」で、承認依頼の宛先を設定します。

5. 承認フローをオンにする

承認フローの設定画面

承認フローの設定画面

同じ[設定]タブで、「承認フローを有効にする」をオンにします。

「承認をはさむ操作」で、承認の対象にする操作を選びます。選べる操作は次のとおりです。

  • 出稿

  • キーワードの適用

  • コピーの適用

  • クリエイティブの適用

  • 既存広告の編集

6. 操作時にチェックを依頼し、承認を受ける

承認依頼の一覧画面

承認依頼の一覧画面

承認フローの対象にした操作を行うと、実行前に[チェックを依頼する]が表示されます。

押すと AI によるチェックが行われ、レビュー依頼先へ承認依頼が送られます。レビュー依頼先が内容を確認し、承認または差し戻しを選びます。

承認されると、操作を実行できるようになります。差し戻された場合は、内容を修正してから、あらためて依頼してください。

ご利用時の注意

  • CSV での取り込みは、そのドキュメントのチェックルール表全体を置き換えます(他のドキュメントには影響しません)。[エクスポート]で出力した CSV を編集して取り込む使い方が安全です。文章ルールの行は、取り込みの対象外です

  • チェックを依頼したあとに対象の内容を変更すると、承認は無効になります。再度チェックを依頼してください

  • チェックの実行自体は無料です。AI クレジットは消費しません

  • チェック結果は、Slack など通知連携済みの場合はそちらに、未連携の場合はメールで届きます

うまくいかないとき

症状

原因

対処

ドキュメントのアップロードに失敗する

ファイルサイズが 10MB を超えている、または対応していない形式

PDF・Word・Excel・テキスト・Markdown のいずれかで、10MB 以下に変更してください

チェックルールがうまく抽出されない

解析に時間がかかっている、または内容から NG 表現を特定できなかった

しばらく待って再度ご確認ください。抽出されない場合は、行を追加して手動で登録してください

操作しても[チェックを依頼する]が表示されない

承認フローの「承認をはさむ操作」に、その操作が含まれていない

[設定]タブで対象の操作を選び直してください

承認依頼が届かない

レビュー依頼先が未設定、または依頼先の通知連携が未設定

[設定]タブでレビュー依頼先をご確認ください

承認されたのに操作を実行できない

チェック依頼後に内容を変更し、承認が無効になった

内容を確定させてから、あらためてチェックを依頼してください

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