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広告表現チェックを使う
社内の広告表現基準（薬機法・ブランドガイドライン等）からAIがNG表現ルールを自動抽出し、出稿など操作前に担当者の承認をはさめる機能の使い方です。
著者: Cascade
広告表現チェックを使うと、社内の広告表現基準の文書を登録し、AI が NG 表現のルールを自動で抽出します。さらに「承認フロー」を有効にすると、出稿などの操作の前に担当者の承認をはさめます。薬機法やブランドガイドラインなど、社内基準からの逸脱を事前に防げます。
左メニューの［広告設定］＞［広告表現チェック］から開きます。
できること
機能 | 内容 |
|---|---|
チェックルールの自動抽出 | 基準ドキュメントをアップロードすると、AI が NG 表現とルールを自動で洗い出します。 |
承認フロー | 出稿などの操作の前に、レビュー担当者の承認を必須にできます。 |
承認依頼の管理 | 依頼の一覧と AI のチェック結果を確認し、承認・差し戻し・承認の取り消しを行います。 |
ご利用にあたっての前提
Business プランでご利用いただけます。
ページの閲覧・利用は、オーナー・管理者・編集者が行えます。
基準ドキュメントの登録・編集は、編集者も行えます。
承認フローの設定変更は、オーナーと管理者のみ行えます。
操作手順
1. 基準ドキュメントを登録する
［基準ドキュメント］タブで［ドキュメントをアップロード］を押し、社内の広告表現基準のファイルを選びます。対応形式はテキスト／Markdown／PDF／Word（.docx）／Excel（.xlsx）です。ファイルサイズには上限があります。文字情報を持たないスキャン画像の PDF も、AI が書き起こして取り込みます。
アップロードすると、AI が内容を読み取り、NG 表現とルールを自動で抽出します。ドキュメントの状態は次のように表示されます。
状態 | 内容 |
|---|---|
抽出中 | AI が内容を読み取っています。 |
抽出済み | ルールの抽出が完了しました。 |
抽出済み（AI書き起こし） | 文字情報の無い PDF を AI が書き起こして抽出しました。 |
非対応形式 | 対応していない形式のため抽出できません。 |
抽出失敗 | 読み取りに失敗しました。サイズや内容を見直して再度アップロードしてください。 |
2. チェックルールを確認・編集する
抽出された内容は、「チェックルール」の表にまとまります。
列 | 内容 |
|---|---|
NG 表現 | チェック対象の表現。 |
言い換え・注釈 | 推奨する言い換えや、注意書きの内容。 |
種別 | 「言い換え」「使用不可」「注釈必須」「条件付き」「文章ルール」のいずれか。 |
条件 | 該当する場合の適用条件。 |
有効 | ルールの ON・OFF を切り替えるスイッチ。 |
行の追加や、CSV でのルールの取り込みもできます。CSV の取り込みは、そのドキュメントのチェックルールの表全体を置き換えます（他のドキュメントには影響しません）。［エクスポート］で出力した CSV を編集して取り込む使い方が安全です。文章ルールの行は取り込みの対象外で、CSV は 2MB までです。
3. 承認フローを設定する
［設定］タブの「レビュー依頼先」で、承認依頼の宛先を設定します。同じタブで「承認フローを有効にする」をオンにし、「承認をはさむ操作」で対象にする操作を選びます。
出稿
キーワードの適用
コピーの適用
クリエイティブの適用
既存広告の編集（Amazon広告のスポンサーブランド広告の編集を含みます）
4. 操作時にチェックを依頼する
承認フローの対象にした操作を行うと、実行前に［チェックを依頼する］が表示されます。押すと AI によるチェックが行われ、レビュー依頼先へ承認依頼が送られます。複数の広告グループをまとめて出稿する場合も、依頼は 1 件にまとまります。
承認されると、操作を実行できるようになります。差し戻された場合は、内容を修正してから、あらためて依頼してください。チェックを依頼したあとに対象の内容を変更すると、承認は無効になります。
5. 承認依頼を確認し、承認・差し戻しする
［承認依頼］タブに、依頼の一覧が表示されます（直近の依頼のみ）。
列 | 内容 |
|---|---|
依頼日時 | チェックを依頼した日時。 |
対象 | 出稿・キーワードの適用・コピーの適用・クリエイティブの適用・既存広告の編集・広告の入れ替えなどの種別と対象。 |
依頼者 | 依頼したメンバー。 |
AI指摘 | AI のチェックで見つかった指摘の件数。 |
承認状況 | 承認・差し戻しを行ったメンバーと日時。 |
ステータス | 「承認待ち」「承認済み」「差し戻し」「失効（再依頼あり）」のいずれか。 |
行を押すと詳細が開き、「チェック対象」「AIチェック結果」「承認」の順に内容を確認できます。AI の指摘には修正案が添えられます。レビュー担当者は［承認］または［差し戻し］を選びます。差し戻しにはコメントが必須です。承認済みの依頼は［承認を取り消す］で取り消せます。
依頼と結果は、連携済みのチャットの通知先とメールに届きます。
こんなときは
症状 | 原因 | 対処 |
|---|---|---|
ドキュメントのアップロードに失敗する | ファイルサイズが上限を超えている、または対応していない形式です。 | テキスト／Markdown／PDF／Word／Excel のいずれかで、サイズを小さくして再度アップロードしてください。 |
ドキュメントが「非対応形式」「抽出失敗」になる | 形式が対応外、または読み取りに失敗しました。 | 対応形式に変換するか、文字情報のある形で保存し直して再度アップロードしてください。 |
チェックルールがうまく抽出されない | 解析に時間がかかっている、または内容から NG 表現を特定できませんでした。 | しばらく待って再度ご確認ください。抽出されない場合は、行を追加して手動で登録してください。 |
操作しても［チェックを依頼する］が表示されない | 承認フローの「承認をはさむ操作」に、その操作が含まれていません。 | ［設定］タブで対象の操作を選び直してください。 |
承認依頼が届かない | レビュー依頼先が未設定、または依頼先の通知連携が未設定です。 | ［設定］タブでレビュー依頼先をご確認ください。 |
差し戻しができない | コメントが未入力です。 | 差し戻しの理由をコメントに入力してください。 |
承認されたのに操作を実行できない | チェック依頼後に内容を変更し、承認が無効になりました。 | 内容を確定させてから、あらためてチェックを依頼してください。 |
